YOU OTELCİLİK TURİZM A.Ş KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
Doküman Bilgileri
| Özellik | Bilgi |
| Doküman Adı | Kişisel Verilerin Korunması Politikası |
| Doküman İlgisi | Kişisel Verilerin Korunması Politikasının amacı, You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi tarafından kişisel verilerin korunmasına yönelik süreçlerin planlanması ve bu konuya ilişkin uygulanacak esasların belirlenmesidir. |
| Yayınlanma Tarihi | 01.06.2023 |
| Versiyon No | 1 |
| Referans / Gerekçe | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat |
| Onay Merci | You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi Yönetim Kurulu |
AMAÇ
Bireylerin kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı Anayasa’dan doğan kutsal bir haktır. You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi olarak bu hakkın gereklerini yerine getirmeyi en değerli görevlerimizden biri olarak kabul ediyoruz. Bu nedenle kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına önem veriyoruz.
Kurumsal Kişisel Verilerin Korunması Politikası, kişisel verilerin korunmasına verdiğimiz önemin bir sonucu olarak, verilerin işlenmesi ve korunması sırasında temel alınan ilkeleri ve uygulanan prosedürleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
KAPSAM
Politika, You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi’nin yönettiği bütün kişisel verileri kapsar. Kapsam; verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi işlemleri içerir.
Ayrıca, politika; You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi’nin ortaklarının, yetkililerinin, müşterilerinin, çalışanlarının, tedarikçi yetkililerinin ve çalışanlarının, ve üçüncü kişilerin işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi, Politikayı mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun kararlarına uyum ve kişisel verilerin daha iyi korunması amacıyla değiştirebilir.
TANIMLAR
| Kısaltma | Tanım |
| Alıcı Grubu | Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi. |
| Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
| Anonim Hale Getirme | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. |
| İlgili Kişi | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
| İlgili Kullanıcı | Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere, veri sorumlusunun yetki ve talimatı doğrultusunda verileri işleyen kişiler. |
| İmha | Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
| Kanun/KVKK | 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
| Kayıt Ortamı | Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. RMos Web- Datasoft- Sanal POS Ödeme Sistemi dahildir. |
| Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
| Veri Envanteri | Veri sorumlularının, kişisel verileri işleme faaliyetlerini; işleme amaçları, hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları, gerekli azami muhafaza süresi, yabancı ülkelere aktarım öngörüsü ve alınan veri güvenliği tedbirlerini açıklayan envanter. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi işlemlerini kapsar. |
| Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu. |
| Kurum | Kişisel Verileri Koruma Kurumu. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
| Periyodik İmha | anun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda, kişisel verilerin saklama ve imha politikasında belirtilen, tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
| Politika | Kişisel Verilerin Korunması Politikası. |
| Veri İşleyen | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak, veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi. |
| Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulması ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi. |
GENEL İLKELER
| No | İlke |
| 1 | Hukuka ve dürüstlük kurallarına uyar. |
| 2 | Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olduğundan emin olur. |
| 3 | İşleme amacının belirli, açık ve meşru olmasına dikkat eder. |
| 4 | İşlenen verinin işlenme amacıyla bağlantılı olduğunu, işlenilmesi gerektiği kadarıyla sınırlı işlendiğini ve ölçülü olduğunu kontrol eder. |
| 5 | Verileri ancak ilgili mevzuatta öngörülü veya işlenme amacı için gerekli olduğu kadar muhafaza eder; işlenme amacı ortadan kalktığında imha eder. |
VERİ GÜVENLİĞİ İÇİN ALINAN TEDBİRLER
| No | Tedbir |
| 1 | Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek. |
| 2 | Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek. |
| 3 | Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli hertürlü teknik ve idari tedbirleri almak. |
5.1. Teknik Tedbirler
| No | Tedbir |
| 1 | Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır. |
| 2 | Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri alınmaktadır. |
| 3 | Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır. |
| 4 | Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır. |
| 5 | Güvenlik duvarları kullanılmaktadır. |
| 6 | Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır. |
| 7 | Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır. |
| 8 | Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır. |
| 9 | Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır. |
| 10 | Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır. |
| 11 | Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır. |
| 12 | Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır. |
| 13 | Şifreleme yapılmaktadır. |
5.2. İdari Tedbirler
| No | Tedbir |
| 1 | Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur. |
| 2 | Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır. |
| 3 | Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır. |
| 4 | Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır. |
| 5 | Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır. |
| 6 | Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur. |
| 7 | Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır. |
| 8 | İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir. |
| 9 | Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir. |
| 10 | Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadı |
| 11 | Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır. |
| 12 | Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır. |
| 13 | Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır. |
| 14 | Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir. |
| 15 | Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır. |
| 16 | Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır. |
İLGİLİ KİŞİNİN KİŞİSEL VERİLERLE İLGİLİ HAKLARI
| No | Hak |
| 1 | Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme. |
| 2 | Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme. |
| 3 | Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme. |
| 4 | Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme. |
| 5 | Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme. |
| 6 | KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme. |
| 7 | İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme. |
| 8 | Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. |
İHLAL BİLDİRİMLERİ
You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi çalışanları, KVKK hükümlerini ve/veya Politika’yı ihlal ettiğini düşündüğü iş, eylem veya olguyu yönetime raporlar. Yönetim, bu ihlal bildirimi akabinde gerekli görmesi halinde ihlale ilişkin bir eylem planı oluşturur.
İhlal, kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafa elde edilmesi yoluyla gerçekleşmişse, Yönetim; Kurul’un 24.01.2019 tarih ve 2019/10 sayılı kararı kapsamında bu durumu 72 saat içerisinde ilgilisine ve Kurul’a bildirir.
DEĞİŞİKLİKLER
Politika üzerindeki değişiklikler, You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. Güncellenen Politika, çalışanlara e-posta yolu ile gönderilebilir veya internet sitesi üzerinde yayınlanır.
YÜRÜRLÜK
Politika’nın işbu versiyonu, Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
İLGİLİ BELGELER
| Belge Adı | Belge Linki |
| Kurumsal Genel Aydınlatma Metni | Belge için tıklayınız. |
| Otel Misafir Açık Rıza Metni | Belge için tıklayınız. |
| Veri Sorumlusuna Başvuru Formu | Belge için tıklayınız. |
| The X Belek Otel Misafir Aydınlatma Metni | Belge için tıklayınız. |
| The X Belek Güvenlik Kameraları Detaylı Aydınlatma Metni | Belge için tıklayınız. |
| The X Belek İletişim Formu Aydınlatma Metni | Belge için tıklayınız. |