YOU OTELCİLİK TURİZM A.Ş 

KURUMSAL KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

Doküman Bilgileri
Doküman Adı:	Kişisel Verilerin Korunması Politikası
Doküman İlgisi:	Kişisel Verilerin Korunması Politikasının  amacı, You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi  tarafından kişisel verilerin korunmasına  yönelik süreçlerin planlanması ve bu  konuya ilişkin uygulanacak esasların  belirlenmesidir.
Yayınlanma Tarihi:	01.06.2023
Versiyon No:	1
Referans / Gerekçe:	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat
Onay Merci:	You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi  Yönetim Kurulu

YOU OTELCİLİK TURİZM A.Ş 

KURUMSAL KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI 

1. AMAÇ 

Bireylerin kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı Anayasa’dan doğan kutsal  bir haktır. You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi olarak bu hakkın gereklerini yerine getirmeyi en  değerli görevlerimizden biri olarak kabul ediyoruz. Bu nedenle kişisel verilerinizin hukuka  uygun olarak işlenmesine ve korunmasına önem veriyoruz. 

Kurumsal Kişisel Verilerin Korunması Politikası da kişisel verilerin korunmasına verdiğimiz  önemin bir sonucu olarak kişisel verileri işlerken ve korurken temel aldığımız ilkeleri ve  uyguladığımız prosedürleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. 

1. KAPSAM 

Politika You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi’nin yönettiği bütün kişisel veriler verilerin tamamen  veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla  otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi,  değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir  hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde  gerçekleştirilen her türlü işlemi kapsamaktadır. 

Politika You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi’nin ortaklarının, yetkililerinin, müşterilerinin,  çalışanlarının, tedarikçi yetkililerinin ve çalışanlarının, ve üçüncü kişilerin işlenen tüm kişisel  verilerine ilişkindir. 

You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi Politika’yı mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma  Kurumu’nun kararlarına uyum ve kişisel verilerin daha iyi korunması amaçlarıyla değiştirebilir.

 

1. TANIMLAR

Kısaltma	Tanım
Alıcı Grubu	Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya  tüzel kişi kategorisi.
Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür  iradeyle açıklanan rıza.
Anonim Hale   Getirme	Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette  kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle  ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
İlgili Kişi	Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
İlgili Kullanıcı	Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve  yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere  veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan  aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir.
İmha	Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Kanun/KVKK	6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Kayıt Ortamı	Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt  sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.  RMos Web- Datasoft- Sanal POS Ödeme Sistemi dahildir
Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Veri Envanteri	Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme  amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve  veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel  verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri  ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.
Kişisel Verilerin  İşlenmesi	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi  bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan  yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,  aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kurul	Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
Kurum	Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Özel Nitelikli Kişisel  Veri	Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,  mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Periyodik İmha	Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının  ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha  politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Politika	Kişisel Verilerin Korunması Politikası
Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına  kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri  kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek  veya tüzel kişi.

1. GENEL İLKELER 

You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi her yeni kişisel veri işlemeyi gerektiren iş akışının hazırlık  aşamasında işlenecek verilerin aşağıdaki ilkelere uygunluğunu denetler. Uygun bulunmayan iş  akışları hayata geçirilmez. 

You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi kişisel verileri işlerken; 

(I) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uyar. 

(II) Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olduğundan emin olur. (III) İşleme amacının belirli, açık ve meşru olmasına dikkat eder.

 

(IV) İşlenen verinin işlenme amacıyla bağlantılı olduğunu, işlenilmesi gerektiği kadarıyla  sınırlı işlendiğini ve ölçülü olduğunu kontrol eder. 

(V) Verileri ancak ilgili mevzuatta öngörörülen veya işlenme amacı için gerekli olduğu kadar  muhafaza eder, işlenme amacı ortadan kalktığında imha eder. 

1. VERİ GÜVENLİĞİ İÇİN ALINAN TEDBİRLER 

You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi (i) kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini  önlemek, (ii) kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, (iii) kişisel verilerin  muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli  hertürlü teknik ve idari tedbirleri alır. 

5.1. Teknik Tedbirler 

(I) Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır. 

(II) Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik  önlemleri alınmaktadır. 

(III) Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır. 

(IV) Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır. 

(V) Güvenlik duvarları kullanılmaktadır. 

(VI) Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri  alınmaktadır. 

(VII) Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği  sağlanmaktadır. 

(VIII) Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır. 

(IX) Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de  sağlanmaktadır. 

(X) Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır. 

(XI) Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır. (XII) Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.

 

(XIII) Şifreleme yapılmaktadır. 

5.2. İdari Tedbirler 

(I) Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur. 

(II) Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları  yapılmaktadır. 

(III) Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar  hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır. 

(IV) Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır. 

(V) Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır. 

(VI) Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur. 

(VII) Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri  kaldırılmaktadır. 

(VIII) İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir. 

(IX) Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir. 

(X) Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır. 

(XI) Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır. 

(XII) Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır. 

(XIII) Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır. (XIV) Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir. 

(XV) Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve  uygulanmaktadır. 

(XVI) Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı  sağlanmaktadır.

 

1. İLGİLİ KİŞİNİN KİŞİSEL VERİLERLE İLGİLİ HAKLARI 

İlgili kişi, You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi’ne başvurarak aşağıda yer alan konularda  talepte bulunabilir: 

(I) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, 

(II) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 

(III) Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını  öğrenme, 

(IV) Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, (V) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme  ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini  isteme, 

(VI) KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,  işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok  edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel  verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 

(VII) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle  aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

(VIII) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde  zararın giderilmesini talep etme. 

1. İHLAL BİLDİRİMLERİ 

You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi çalışanları, KVKK hükümlerini ve/veya Politika’yı ihlal  ettiğini düşündüğü iş, eylem veya olguyu yönetime raporlar. Yönetim bu ihlal bildirimi  akabinde gerekli görmesi halinde ihlale ilişkin bir eylem planı oluşturur. 

İhlal, kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafa elde edilmesi yoluyla  gerçekleşmişse, Yönetim; Kurul’un 24.01.2019 tarih ve 2019/10 sayılı kararı kapsamında bu  durumu 72 saat içerisinde ilgilisine ve Kurul’a bildirir. 

1. DEĞİŞİKLİKLER 

Politika üzerindeki değişiklikler You Otelcilik Turizm Anonim Şirketi Yönetim Kurulu’nun  onayına sunulur. Güncellenen Politika çalışanlara e-posta yolu ile gönderilebilir veya internet  sitesi üzerinde yayınlanır. 

1. YÜRÜRLÜK 

Politika’nın işbu versiyonu Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak yürürlüğe girmiştir.

Kurumsal Genel Aydınlatma Metni

Otel Misafir Açık Rıza Metni

Veri Sorumlusuna Başvuru Formu

The X Belek Otel Misafir Aydınlatma Metni

The X Belek Güvenlik Kameraları Detaylı Aydınlatma Metni

The X Belek İletişim Formu Aydınlatma Metni